Afbestillingsregler for Hotel frederiksværk

Afbestillingsregler for selskaber samt weekend ophold.

Selskaber mv på 10 personer og derovre

Afbestilling af et selskabarrangement / weekendarrangement på over 10 personer kan rettidigt ske skrifligt inden 20 uger før arrangementets anholdelse.

Ved bestilling mellem 20 uger før og 40 dage før arrangementet kan hotellet kræve en godtgørelse på 50 % af den aftalte pris på arrangement samt værelser.

Ved afbestilling mellem 20 uger og 40 dage før arrangementet kan hotellet kræve en svarende til 75 % af den aftale pris på arrangement samt værelser.

Ved afbestilling mellem 40 og 30 dage før arrangementet kan hotellet kræve en godtgørelse svarende til 75 % af den aftalte pris på arrangement samt værelser.

Ved afbestilling mellem 30 og 7 dage før arrangementet kan hotellet kræve en godtgørelse på 90 % af den aftalte pris på arrangement samt værelser.

Ved afbestilling senere end 7 dage før arrangement eller ved manglende fremmøde (no show) kan hotellet kræve hele den aftalte pris for arrangementet samt værelser.

Der kan vederlagtfrit reduceres med op til 10 % af den aftalte pris på arrangement samt værelser.

Der kan ikke fortages successiv reduktion men alene en samlet reduktion på 10 % i forhold til den oprindelig aftalte pris på arrangement samt værelser.

Enhver afbestilling eller reduktion skal ske skriftligt til hotellet på vores hjemmeside som er post@hotelfrederiksvaerk.dk

Der betales et reservationsgebyr som er på 10 % af den aftalte pris på arrangement samt værelser. Reservationsgebyret modregnes ved betaling men tilbagebetales ikke ved afbestilling.

Desuden kan hotellet kræve at blive holdt skadesløs for udgifter til særlige ydelser, der ikke kan afbestilles.

Betaling kan ske kontant ved eller ved dankort / visa dankort. Der modtages ikke andre creditcards på selskaber.

Det endelige antal gæster (minimum 25 couverter ved helaftens arrangementer) skal meddeles senest 14 før arrangementets afholdelse. Samt navneliste på de gæster som overnatter.

Vi ser frem til at holde Deres selskab 

Med venlig hilsen

Hotel Frederiksværk